To-do 앱인 Todoist 사용해보기(기본 개념편) #2


오늘은 Todoist의 기본 개념에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 다른 To-do 어플도 마찬가지지만 Todoist의 가장 기본 개념은 체크리스트입니다.

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이렇게 날짜별로 작업(task) 목록을 만들어 놓고 하나씩 지워나가면서 진행을 하게 되고 모든 작업이 종료되면 사용자는 머릿 속을 싹 비우고 놀면 되는것이죠. 물론 되더라도 오늘의 일과만 끝날 뿐 내일부터 다시 시작되기는 합니다만...ㅜ


그래서 Todoist에서 입력할 수 있는 여러가지 변수값이 있습니다. 날짜라던가 프로젝트라던가, 라벨이라던가 여러가지가 있을텐데 여기서는 유료 기능은 제외하고 무료로 제공되는 기본 기능에 관해서만 설명하고자 합니다.

Todoist에서는 앞서 말한 작업(task)가 기본요소이고 그것들을 분류하기 위한 '프로젝트'라는 요소가 있습니다. 쉽게 말해 폴더라고 보면 될 텐데요. Todoist 화면의 좌측 상단의 三 자 버튼을 누르면 아래 이미지와 같이 프로젝트 목록을 확인하고 생성 혹은 변경, 삭제할 수 있습니다. 

제 경우에는 GTD 프로젝트 안에 개인, 정기일정 폴더가 들어가 있고, 버킷리스트 프로젝트가 독립적으로 들어가있습니다. 독립 프로젝트로 갈지, 프로젝트 내부 폴더로 갈 지 세팅은 드래그 앤 드랍으로 쉽게 할 수 있습니다. 그리고 다른 사람과 해당 프로젝트를 공유하면 이미지와 같이 사람 모양으로 아이콘이 바뀌게 됩니다.

예컨대 프로젝트로 '집안일', '회사', '대학교', '프로젝트A' 이런 식으로 생성해서 관리하면서 쓸 수 있다는 얘기입니다.


저는 여기서 예제 실습을 위해 'Todoist Tutorial'이라는 프로젝트를 생성하였습니다. 색상은 동그라미 아이콘을 누르면 색상을 고를 수 있습니다 ^^


그러면 아래 이미지처럼 프로젝트가 생성되는데 본격적인 것은 지금부터 시작입니다. + 작업 추가 버튼을 눌러봅시다


그러면 열 2개로 구성된 박스가 보이고 아래에 몇몇 버튼들이 있습니다. 그림 3개에 나눠서 살펴보겠습니다. 우선 위쪽 부터 보자면 아래와 같습니다.

- 댓글 달기 : 프로젝트에 댓글 달기 입니다. 하지만 유료 기능입니다
- 프로젝트 공유 : 다른 Todoist 유저에게 프로젝트를 통째로 공유할 수 있습니다.
- 프로젝트 환경 설정 : 프로젝트 내의 작업들을 정렬하는 등의 세팅이 가능한데 개인 사용자면 쓸 일이 별로 없습니다. 궁금하신분은 직접 눌러서 메뉴를 실행시켜 보세요.



다음은 아래의 박스 영역에 대해서 알아보겠습니다. 좌측 박스는 해야될 작업(task)명을 입력하는 공간이고 우측 박스는 일정을 입력하는 공간입니다. 그리고 작업 추가 / 취소 / 작업 추가는 설명 안해도 아시겠죠??

- 작업명 예시 : 휴대폰 배터리 교체하기
- 일정 예지 : 2018-03-13 15:00


다음은 작업(task) 세부 설정 메뉴입니다. 우선 프로젝트 지정 메뉴는 말 그대로 프로젝트를 지정할 수 있습니다. 가령 집안일, 회사일 이렇게 프로젝트를 나눌 수 있다는 얘기죠. 다음은 우선 순위 지정입니다. 완전히 동일한 조건의 작업(task)이 있을 때 우선순위를 지정할 수 있는 기능입니다. P1~P4 까지 지정할 수 있고 우선순위가 지정되면 정렬할 때 변수로 줄 수 있습니다. 그리고 들여쓰기 지정입니다. 들여쓰기는 큰 태스크 안에 세부 테스크를 지정하고 싶을 경우 사용합니다. 미리알림 설정은 task 실행 전에 사전에 알람을 해주는 기능인데 유료입니다ㅜ 마지막으로 보관된 작업 확인은 작업을 보관했을 경우 확인하는 기능입니다. Todoist는 체크 완료된 작업 내용을 무료로 확인할 수 없습니다.

- 프로젝트 지정 예시 : #Todoist Tutorial
- 우선순위 지정 예시 : P1
- 들여쓰기 지정 예시 : 하위작업(들여쓰기)
- 미리알림 지정 : 무료로는 사용 불가
- 보관된 작업 확인 : 사전에 보관 처리한 내용은 확인 가능


현재까지 입력한 예시를 그대로 대입하면 아래와 같습니다. 그리고 저장을 누르면 두번째 이미지와 같이 작업(task)이 저장됩니다.

2018년 3월 13일 오후 15시00분까지 "휴대폰 배터리 교체하기" 수행 라는 작업이 작성되어 저장되었습니다! 만일 작업을 완료했다면 "휴대폰 배터리 교체하기" 좌측의 동그라미를 클릭하면 작업이 완료처리 됩니다.






마지막으로 빨리 입력할 수 있는 팁을 알려드립니다. 바로 단축키인데 정확한 단축키 명령어는 Todoist 홈페이지(바로가기)에서 확인이 가능하고 여기서는 가장 많이 쓰는 '프로젝트' 와 '시간'을 입력하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

우선 입력창에서 #을 친 뒤에 프로젝트 명을 치면 자동으로 프로젝트 명이 출력됩니다. 거기서 프로젝트를 고를 수 있구요. 코드가 꼬일 우려가 있어서 가능하면 프로젝트 단축키 부터 먼저 입력하시기 권장합니다.




다음은 마찬가지로 입력창에서 2018-00-00 15:00 이라고 입력하면 자동으로 시간이 입력됩니다. 00일 과 15:00 사이는 꼭 띄워주세요. 





앞에 말한 내용을 모두 입력하면 다음과 같이 창이 완성됩니다. 이 상태에서 엔터를 치면 날짜 입력 다시 할 것 없이 한번에 입력이 됩니다. 되게 편하죠.



가장 기본이지만 가장 핵심되는 기능은 여기까지 입니다. 다음편에는 테마 설정 및 캘린더 연동에 대해 알아보도록 하겠습니다. 감사합니다.


본 포스팅은 IT 교육기관인 KIC 캠퍼스에서 공부하며 작성한 리포트입니다.
혹시 잘못된 내용이 있거나 문제 소지시 댓글 남겨주시면 조치하겠습니다.





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